一般在5、6月份调档，这时本科生毕业证发了，档案完整了。
全日制原则上是不可以不调档案的，复试通过进入拟录取之后，学校会给你一张调档函，你把调档函交给档案管理的单位或者人才中心，剩下的事情就是他们来办了。
选择立即考取研究生或工作之后再考取在职研究生，还有一种情况就是复习了好久一直没有工作最后考上了研究生，那么在你收到录取通知书之后就需要去调取档案，录取院校都会要求你们拿档案过去的，相关材料上面也会写的很清楚的。
由寄存档案的人才中心工作人员代寄。正常情况下，考研成功被拟录后，录取的院校会给考生发出拟录信息通知，同时友出商调函，考生可拿商调函到寄存档案的人才中心申请办理就可以了。
